プライバシーポリシー

はじめに

久留米商業高校同窓会事務局（以下、「当事務局」）は、同窓会活動および各種サービスの提供にあたり、会員様およびウェブサイト利用者の皆様（以下、「ユーザー」）の個人情報をお預かりしております。
当事務局は、個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の適切な取り扱いを実現することで、会員様に信頼と安心をご提供できるよう努めてまいります。
また、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」）におけるプライバシー情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」）を定めます。

第1条（プライバシー情報）

プライバシー情報のうち「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・電話番号・連絡先・卒業年次・その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

プライバシー情報のうち「履歴情報および特性情報」とは、上記に定める「個人情報」以外のものをいい、ご利用いただいたサービス・ご覧になったページ・検索キーワード・利用日時・利用方法・利用環境・郵便番号や性別・職業・年齢・IPアドレス・クッキー情報・位置情報・端末の個体識別情報などを指します。

第2条（プライバシー情報の収集方法）

当事務局は、ユーザーが利用登録や会員情報の更新を行う際に、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・卒業年次・勤務先などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、会費納入や寄付等に関する決済情報を収集することがあります。

当事務局は、ユーザーについて、閲覧したページや検索キーワード、利用日時、利用方法、利用環境（携帯端末を通じてご利用の場合の当該端末の通信状態、利用に際しての各種設定情報なども含みます）、IPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などの履歴情報および特性情報を、ユーザーが当事務局のウェブサイトを閲覧する際に収集します。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当事務局が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

同窓会活動の運営および会員への連絡
会報誌の送付、総会・懇親会等のイベント案内、会費・寄付金の管理、その他同窓会活動に必要な業務遂行のため。
お問い合わせへの対応
ユーザーからのお問い合わせに対し、適切に回答および対応を行うため。
ウェブサイトの利便性向上およびセキュリティ確保
【暗号化（SSL）について】
当ウェブサイト上で個人情報を取得するときは、暗号化技術（SSL）を用い、安全に送信していただけるよう対策を講じています。
【アクセスログについて】
お客様が当ウェブサイトにアクセスされた操作情報をアクセスログとして記録しています。これは今後の利便性向上や、万一問題が発生した際の原因追及、統計・分析処理に使用するものであり、個人を特定するものではありません。
【Cookie（クッキー）について】
当ウェブサイトでは、最適なコンテンツ提供や利用状況の調査のためにCookieを使用しています。これには個人を特定・識別する情報は含まれておりません。
また、サイトの利用状況計測のために「Googleアナリティクス」等の外部サービスを利用し、行動履歴などの情報を収集・蓄積する場合があります。収集される情報は各サービスのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
Googleアナリティクスプライバシーポリシー：
https://policies.google.com/privacy?hl=ja

第4条（個人情報の第三者提供）

当事務局は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

法令に基づく場合
人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
- 利用目的に第三者への提供を含むこと
- 第三者に提供されるデータの項目
- 第三者への提供の手段または方法
- 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。

当事務局が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合（例：会報誌発送のための印刷会社への委託など）
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

第5条（個人情報の委託）

当事務局では、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

第6条（個人情報の開示）

当事務局は、本人から個人情報の開示を求められたときは、速やかに開示致します。その際、本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。
また、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当事務局の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
その他法令に違反することとなる場合

前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第7条（個人情報の訂正および削除）

ユーザーは、当事務局の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当事務局が定める手続きにより、当事務局に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。
当事務局は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、速やかに当該個人情報の訂正または削除を行い、これをユーザーに通知します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。

第8条（個人情報の利用停止等）

当事務局は、本人から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」）を求められた場合には、速やかに必要な調査を行い、その結果に基づき個人情報の利用停止等を行い、その旨本人に通知します。

第9条（プライバシーポリシーの変更）

本ポリシーの内容は、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。
当事務局が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

（名　称）: 久留米商業高校内同窓会事務局

（住　所）: 〒830-0051
福岡県久留米市南一丁目１番１号

（連絡先）: TEL：（0942）39-7663
FAX：（0942）65-8678